GOLF BOOKING PRO
Portal de reservas medida para la gestión de venta de greenfees
La solución consta de dos elementos, un portal web donde los clientes registrados acceden a la oferta de greenfees y pueden reservar adquirir los productos ofertados. Y una aplicación que permite el control de los clientes, reservas y facturación.
1 - PORTAL WEB
Destinado únicamente a usuarios registrados y autorizados hace necesario el acceso mediante usuario y contraseña.
Una vez validado el usuario, este accede a la zona donde puede gestionar sus reservas para cambiarlas, borrarlas y por supuesto crear nuevas.
Para hacer una reserva se solicita información sobre el campo de golf, la fecha y el número de jugadores de la partida, así como la hora. Para cada jugador se introduce el nombre, la categoría, número de hoyos y el handicap. También hay la posibilidad de contratar extras como trolleys y coches.
Toda reserva activa podrá ser modificada o cancelada en cualquier momento.
Los datos de las reservas y la diponibilidad de greenfees se sincroniza con el programa de gestión que complementa al portal y forma parte de la solución completa.
2 - PROGRAMA DE GESTIÓN
Engloba todos los procesos necesarios para la compra de partidas de golf (greenfees) directamente a los campos y posterior venta a clientes y/o agencias gestionando las reservas que se derivan de dichas compras.
Campos de golf
Permite controlar la información que genera un campo de golf: sus datos generales, su disponibilidad (fechas en las que no tiene actividad), sus temporadas y los precios por temporada, las compras de greenfees que hemos hecho y un resumen de greenfees comprados, reservados, jugados y disponibles.
Control stock greenfees comprados
Es posible controlar en un pantallazo la situación global por campos de las operaciones realizadas (compras, reservas, greenfees jugados, disponibilidad). También permite mostrar esa misma información para un cliente/agencia concreto y muestra también la información de compras, reservas y juegos entre fechas.
Gestión de reservas
Desde esta ventana se lleva a cabo el control de las reservas del sistema. Es posible trabajar con las reservas de un cliente, de un campo, de un estado de facturación (pendiente de facturar, facturada, proforma, etc) , de un pack, de un estado (pendiente, confirmada, abonada, oferta, ect), de una fecha o intervalo de fechas determinado, etc.
Gestión de facturación y clientes
Es posible consultar facturas por tipos (facturas, tikets, proformas, etc), por cliente, entre fechas, etc.
En el detalle de la factura se puede acceder a la gestión de cobros.
Desde la ficha del cliente tenemos acceso a todo su historial de operaciones, así como la posibilidad de realizar cualquier tipo de operación (compra, reserva, etc).
